Anmeldeanträge verwalten — Handbuch

Was ist ein Anmeldeantrag?

Ein Anmeldeantrag entsteht, wenn eine Person über den öffentlichen Registrierungslink Ihres Vereins ein Mitglied werden möchte. Der Antrag durchläuft mehrere Schritte, bevor das Mitglied offiziell angelegt wird.

Ablauf eines Anmeldeantrags

E-Mail-Adresse eingeben — Die Person gibt ihre E-Mail-Adresse ein und erhält einen Bestätigungslink.
E-Mail bestätigen — Erst nach dem Klick auf den Link wird das Formular freigeschaltet.
Formular ausfüllen — Tarif, Abteilung(en), persönliche Daten, ggf. Bankverbindung und Dokumente.
Antrag einreichen — Der Antrag wechselt in den Status Wartet auf Prüfung. Der Verein erhält eine Benachrichtigung.
Admin prüft und entscheidet — Im Club-Panel kann der Antrag genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgegeben werden.

Anmeldeanträge im Club-Panel

Öffnen Sie Mitglieder → Anmeldeanträge. Dort sehen Sie alle eingegangenen Anträge mit Status, Name, E-Mail und gewähltem Tarif.

Prüfansicht

In der Prüfansicht lassen sich Formularfelder direkt überschreiben oder zur Revision durch den Antragsteller markieren. Die entsprechenden Schaltflächen befinden sich jeweils neben dem Feld.

Überschreiben

Schaltfläche anklicken → neuen Wert eingeben → Speichern

Zur Nachbearbeitung markieren

Schaltfläche anklicken → Hinweis für den Antragsteller eingeben → Speichern

Übersicht "Überschreibungen" und "Nachbearbeitungen"

Verfügbare Aktionen

Aktion	Was passiert
Genehmigen	Ein Mitglied wird angelegt, Abteilungen und Beiträge werden zugewiesen, eine Bestätigungs-E-Mail geht an das neue Mitglied.
Ablehnen	Der Antrag wird abgelehnt. Optional wird eine Begründung per E-Mail mitgesendet.
Revision anfordern	Der Antragsteller erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er das Formular erneut aufrufen und korrigieren kann.

Familienmitglieder

Wählt die antragstellende Person einen Familientarif, kann sie im Formular weitere Familienmitglieder angeben. Bei Genehmigung werden alle Familienmitglieder gleichzeitig angelegt und dem Hauptmitglied zugeordnet.

Tipp: Über Einstellungen → Anmelde-Dokumente können Satzung, Datenschutzerklärung oder andere Pflichtdokumente hinterlegt werden, die jeder Antragsteller bestätigen muss.