Vereinsprofil & allgemeine Einstellungen — Handbuch

Wo zu finden

Öffnen Sie Clubeinstellungen → Allgemein. Die Seite ist in vier Abschnitte gegliedert.

Vereinslogo

Das Logo erscheint auf Rechnungen, Mahnungen und im Mitglieder-Portal.

Empfehlung: PNG mit transparentem Hintergrund, mind. 300 × 100 Pixel.
Maximale Dateigröße: 2 MB. Unterstützte Formate: PNG, JPG, WebP, SVG.
Der integrierte Bildeditor erlaubt freies Zuschneiden oder Wahl eines festen Seitenverhältnisses (1:1, 4:3, 16:9).

Tipp: Laden Sie das Logo mit Klick auf das Vorschaubild ab, um es zu entfernen oder auszutauschen.

Vereinsdaten

Straße & Hausnummer, PLZ & Ort, E-Mail und Telefon werden auf Dokumenten als Absender-/Kontaktblock genutzt. Die Felder stehen außerdem als {{ club.address }}, {{ club.city }}, {{ club.email }}, {{ club.phone }}-Platzhalter in E-Mail- und Dokumentenvorlagen zur Verfügung.

Benachrichtigungen

Der Schalter „Plattform-Neuigkeiten per E-Mail erhalten" steuert, ob Sie über neue Features, Updates und Ankündigungen von ClubManager informiert werden. Diese Einstellung ist jederzeit änderbar und hat keinen Einfluss auf vereinsinterne Benachrichtigungsregeln.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Gemäß Art. 28 DSGVO muss zwischen Ihrem Verein und ClubManager ein AVV abgeschlossen werden, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Der Abschnitt zeigt den aktuellen Unterzeichnungsstatus sowie alle früheren Unterzeichnungen.

Klicken Sie auf AVV jetzt unterzeichnen.
Lesen Sie die angezeigte Vertragsversion durch.
Zeichnen Sie im Unterschriftenfeld mit der Maus oder per Touchscreen.
Klicken Sie auf Speichern — Datum, Uhrzeit und Unterzeichner werden protokolliert.

Wichtig: Die Unterschrift muss von einer vertretungsberechtigten Person des Vereins geleistet werden (z.B. 1. Vorsitzender). Die gespeicherte Unterschrift ist rechtsverbindlich.

Einstellungen speichern

Klicken Sie nach allen Änderungen auf Einstellungen speichern am unteren Seitenrand. Logo und alle anderen Felder werden gemeinsam gespeichert.