E-Mail-Vorlagen verwalten
Automatisch versendete E-Mails gestalten: Begrüßungsmail, Mahnung, Buchungsbestätigung und eigene Benachrichtigungsvorlagen.
Zuletzt aktualisiert: 12.06.2026
Wo zu finden
Öffnen Sie Clubeinstellungen → E-Mail-Vorlagen.
Kategorien von E-Mail-Vorlagen
Jede Vorlage gehört einer Kategorie an, die bestimmt, wann sie versendet wird:
Kategorie | Wann wird sie versendet? |
|---|---|
Willkommensmail | Nach Aufnahme eines neuen Mitglieds. |
Aufnahmeantrag bestätigt | Automatische Eingangsbestätigung nach Online-Antrag. |
Aufnahmeantrag genehmigt | Wenn ein Antrag genehmigt wird. |
Aufnahmeantrag abgelehnt | Wenn ein Antrag abgelehnt wird. |
Rechnungs-/Mahnmail | Beim Versand von Rechnungen oder Mahnungen aus einem Buchungslauf. |
Benachrichtigung | Kann frei in Benachrichtigungsregeln eingebunden werden. |
Pro Typ darf es nur eine Vorlage geben. Beim Anlegen einer neuen Vorlage werden bereits verwendete Typen ausgeblendet.
Vorlage erstellen
Klicken Sie auf Neue E-Mail-Vorlage.
Wählen Sie den Typ.
Geben Sie Betreff und Nachrichtentext ein. HTML ist erlaubt.
Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte — die verfügbaren Variablen werden je nach Typ angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Vorlage in Benachrichtigungsregel einbinden
Vorlagen der Kategorie „Benachrichtigung" können direkt in einer Benachrichtigungsregel ausgewählt werden. Gehen Sie dazu zu Clubeinstellungen → Benachrichtigungen und wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Inhalt die passende Vorlage.
Ohne Vorlage: direkter Nachrichtentext
Wenn keine E-Mail-Vorlage hinterlegt ist, können Sie in der Benachrichtigungsregel direkt einen Betreff und einen Nachrichtentext eingeben. HTML-Formatierungen (Fett, Listen etc.) werden erkannt und korrekt gerendert.